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個人情報の保護に関する基本方針 （プライバシーステートメント）
東神電工株式会社は、個人情報の保護が重要な責務であることを強く自覚し、個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報保護法の趣旨にのっとり、以下の通り基本方針を定めて、国民の信頼を裏切ることのないよう万全を期します。
利用目的の特定・公表個人情報を、何のために使うのかを明らかにし、利用目的を公表します。
適正な取得個人情報は正しい手段で、必要な範囲に限り取得します。
内容の正確性の確保取得した個人情報は、つねに正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
安全管理措置個人情報を紛失、漏えいすることのないよう、万全な保護体制を構築して、厳重に管理します。
従業者・委託先の監督・啓発従業者・委託先を問わず、当社業務にかかわる全ての者に対し、個人情報の正しい扱いについて周知し、必要な監督と研修・教育を行います。
第三者提供の制限個人情報は原則として本人の同意を得ずに第三者に提供しません。
開示などの要請、苦情の処理個人情報の本人からの要請・苦情に対し誠実に対応します。
漏えいなどの事実の公表個人情報の紛失・漏えい・改ざんなどがあった場合は、速やかに事実を公表し、原因を追究して再発防止策をとるなど、適切な措置を講じます。
東神電工株式会社が保有する個人データの利用目的一覧
東神電工株式会社が、個人情報取り扱い事業者として、６ヶ月を超えて管理している保有個人データの利用目的は、以下の通りです。
【企業の業務、グループ活動に関するもの】当社の各種企業活動の維持・運営・業務等、東神電工株式会社グループの維持・運営・連絡業務等で取り扱うため。また、保有個人データの利用目的は、当社が定期的に刊行する印刷物などで個別に公表する場合もあります。
東神電工株式会社のホームページにおける
取得した個人情報の取り扱いについて
個人情報の保護に関する基本方針（プライバシーステートメント）に加えて、東神電工株式会社及びグループのホームページにおける取得した個人情報の取り扱いと保護に関する指針については下記のとおりです。
1.個人情報の取得について東神電工株式会社及びグループホームページでは、内容をご覧いただく場合には、お名前その他個人を特定する個人情報を入力していただく必要はありません。ただし、個人情報についてのお問合せフォームなど、一部のコンテンツにおいては、電子メールアドレスをはじめ、お名前や住所、電話番号など、みなさまに個人情報の登録（入力）をお願いする場合があります。
2.利用目的の特定について東神電工株式会社及びグループホームページでは、みなさまに個人情報の登録をお願いする場合、登録していただく個人情報を何のために使うのか、その利用目的を特定し明らかにします。ただし、利用目的が明らかでそれ以外に使われる恐れのない場合などはお知らせしないことがあります。個人情報を登録していただく前には、必ず利用目的をご確認、ご同意いただいた上でみなさまの個人情報をご登録ください。
3.第三者への提供についてみなさまより登録していただいた情報は、個人を特定できる状態でご本人の承認を得た第三者以外に提供されることはありません。ただし、業務委託によるホームページ制作運用、情報の管理など、業務遂行に必要な範囲で提供することがありますが､これらは業務遂行に必要な情報のみを提供し､必要限度を超えて利用されることはありません｡ なお、委託先は東神電工株式会社が監督を行い、秘密保持のための契約を結びますので、みなさまの個人情報は保護されます。また、法令に基づく手続きを経て、公的な法執行機関（裁判所・警察署等）から提出の要請があった場合、その他生命・身体・財産に危害が及ぶおそれのある場合などはこの限りではありません。
4.内容の正確性の確保についてご登録いただいた個人情報については、住所や電話番号などの内容に変更があった場合には、必要に応じ変更手続きを行うようお願いします。変更手続きはご登録いただいたサービスの規約等でご確認ください。みなさまの登録情報が古くなったために東神電工株式会社からのお知らせなど各種ご連絡、サービスに支障が生じても、東神電工株式会社では一切責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
5.SSLについて東神電工株式会社では、みなさまから個人情報を登録していただく際、「SSL（Secure Sockets Layer）」により、みなさまの個人情報を保護する仕組みを導入しております。 SSLとは、インターネット上でデータを送受信するときに、情報を暗号化して通信するセキュリティ機能のことです。SSLを使用したページではNetscape Navigator、Microsoft Internet Explorerといったセキュリティ機能に対応したブラウザソフトを使っていただくことにより、みなさまが入力される本名や住所あるいは電話番号などの個人情報は暗号化されますので、万が一、送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。詳しくは、各ブラウザソフトのヘルプ機能等でご確認ください。
6.クッキー(Cookie)の利用について東神電工株式会社及びグループホームページでは、「Cookie」と呼ばれる技術を使用することがあります。Cookieとは利用者の方がサイトを利用する時に、サーバから利用者のパソコン内に送られるテキストファイル（記号）をいいます。東神電工株式会社及びグループホームページでは、利用者の方が再びそのサイトを訪れていただく際に、利用者の方のパソコンをCookieにより認識するなどでより快適なサービスを提供する目的のため、この技術を利用することがあります。また、Cookieを利用することで、利用者の方がどのページにアクセスしたかを分析することが可能になりますが、Cookieを使用して収集したデータはWEBサーバの統計を取るための目的で利用いたします。統計データについてはこのサイト上で公開する場合がありますので、あらかじめご了承ください。なお、利用者の方はCookieの受け取りの可否をお使いのブラウザの設定により選択していただくことが出来ます。Cookieを受け入れなくても、東神電工株式会社及びグループホームページを閲覧していただくことは可能ですが、一部のページにおいて機能に不自由が生じる場合があります。
7.アクセス履歴(ログ)について東神電工株式会社及びグループホームページを利用されるみなさまが、いつ、どのドメインからアクセスされたかといった情報は、東神電工株式会社及びグループのWEBサーバ上にアクセス履歴（ログ）として蓄積されます。 これらのデータはWEBサーバの統計を取るための分析の目的で利用し、原則として、それ以外に利用することはありません。ただし、東神電工株式会社及びグループホームページの各規約に違反した利用があるなど、東神電工株式会社及びグループにおいて特に必要と認められる場合、また、法令に基づく手続きを経て、公的な法執行機関（裁判所・警察署等）から提出の要請があった場合にはこの限りではありません。
8.データ保管と運用についてみなさまから寄せられた個人情報については、プライバシー保護のため、東神電工株式会社及びグループ会社が管理するデータベースに登録・保存をしその保護に努めます。データベースは、機密性の高い監視システムの整ったデータセンターにおいて厳重に管理されています。また、データベースの個人情報へのアクセスは、東神電工株式会社及びグループ会社の専任スタッフの一部及び東神電工株式会社及びグループ会社が委託する外部機関のスタッフにきびしく制限されています。
9.本サイトからリンクした外部サイトにおける個人情報の取り扱い本サイトからは外部サイト（本ドメイン以外のサイト）へのリンクを設けておりますが、外部サイトにおける個人情報の取り扱いについての責任、及び副次的にもたらされるあらゆる問題についての責任はすべて、それぞれリンク先の外部サイトの管理者等が負っており、東神電工株式会社及びグループ会社は一切責任は負えませんのでご了承ください。
10.関連企業に関する投稿について東神電工株式会社の関連企業に関するお問合せやご意見などを投稿をされた場合、内容によっては、個人情報を含め投稿していただいた情報を、当該の企業に照会することがありますのでご了承ください。また場合によっては、その該当する企業からお問合せ等に対するご連絡を直接差し上げることがありますのであらかじめご了承ください。
東神電工株式会社が保有する個人データの開示等の請求手続き
東神電工株式会社及びグループ会社が管理している保有個人データについて、個人情報保護法および東神電工株式会社及びグループ会社内規に基づき開示等のご請求をしていただくことが可能です。開示等の請求の受付は、専用の請求書による書面でのみとさせていただいております。またご請求にあたっては所定の手数料をいただいております。あらかじめ下記の注意事項をご確認の上、案内にしたがって手続きをお進めください。
注意事項 ※必ずお読みください １、請求の対象となる「保有個人データ」この請求の対象となる「保有個人データ」とは、個人情報保護法第2条第5項に規定されるものをいい、東神電工株式会社及びグループ会社が開示等の権限を有する個人情報です。なお、法律により次に該当するものは除くこととされています。
-
その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるもの。
個人情報の本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害を及ぼすおそれのあるもの。
違法又は不当な行為を助長し、または誘発するおそれがあるもの。
国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの。
犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれのあるもの。 - 6ヶ月以内に消去することとなるもの
個人情報保護法および東神電工株式会社内規に基づき請求できる項目とは次のとおりです。
- 開示
- 利用目的の通知
- 内容の訂正、追加、削除
- 利用停止、消去
- 第三者への提供の停止
この請求に関しては、個人情報の本人であるかどうかの確認が重要となりますので、請求者を確認できる書類等のコピーのご提出をお願いいたします。
また、代理の場合は請求者本人の確認書類等に加え、代理を示す委任状などのご提出をお願いいたします。
東神電工株式会社では個人情報保護法第30条に基づき、開示等のうち 「（1）開示 （2）利用目的の通知」 の請求については下記のとおり手数料を定めております。
請求手数料 1件につき300円
※振込手数料等は請求者のご負担とさせていただきます。 ※手数料の徴収方法は、東神電工株式会社指定の口座への振り込み、または定額小為替の郵送とします。
なお、「（3）内容の訂正、追加、削除 （4）利用停止、消去 （5）第三者への提供の停止」の請求については、手数料はいただきません。
５、開示等できない場合次に該当する場合は、請求をお断りすることがありますので、あらかじめご了承ください。また、当社が報道または著述を目的として請求者の個人情報を利用したとき、請求に係る個人情報の本人および第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、他の法令に違反することとなる場合、その他法令、当社内規からみて不適当と考えられる場合。
手続きについて
【手続き1】 必要事項の記入と本人確認書類等のご用意
印刷した請求書に必要事項をご記入ください。
また、ご本人確認のための書類をご用意ください。なお、代理人によるご請求の場合は、これに加え委任状などをご用意ください。
※これらの書類がない場合、開示等ができませんのでご注意ください。
本人確認書類（いずれか１つのコピーで結構です）
・運転免許証
・健康保険証
・写真付き住民基本台帳カード
・パスポート
・外国人登録証
・年金手帳
・上記の書類がない場合、その他本人確認の資料となりうる物
※ご本人様のお名前・生年月日・ご住所が記載されている面をコピーしお送りください。 ※カード型の健康保険証で、ご住所がカードの裏面に記載されている場合は、裏面のコピーもお送りください。
代理人確認書類
上記の本人確認書類に加え、委任状等、代理であることを証明する物
（代理の方が弁護士の場合は、弁護士の登録番号）
開示請求書と本人確認書類等の書類を、郵送もしくはFAXで、「東神電工株式会社グループ管理本部」までお送りください。
郵送の場合
〒211-0006神奈川県川崎市中原区丸子通2-447
東神電工株式会社グループ管理本部 宛
FAXの場合
044-738-2246
※これらの書類の東神電工株式会社への送付にかかる郵送料および通信費はご請求者の負担とさせていただきます。
東神電工株式会社に書類が到着後、東神電工株式会社が管理する保有個人データを調査し、「開示等の可否」と「手数料のお支払い方法」を、請求書に記載いただいたご希望の方法（郵送もしくはFAX）で、東神電工株式会社よりご連絡申し上げます。
東神電工株式会社より「回答可能」の連絡があった場合、所定の方法で手数料（1件につき300円）をお支払いください。
※振込手数料等は請求者のご負担とさせていただきます。
※個人情報保護法に基づき開示ができないと判断した場合、手数料はいただきません。
手数料の入金を確認次第、請求書に記載いただいたご希望の方法（郵送もしくはFAX）にて、東神電工株式会社よりあらためて開示等の結果をご連絡申し上げます。
お問い合わせ先
手続き等に関してご不明な点がある場合は、こちらのフォーム からご連絡ください。